Privacyverklaring
Kort
- Wij gebruiken je gegevens om offertes te sturen, sessies te plannen en Zangopnames, Mixen en andere diensten uit te voeren.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens; opnames trainen geen AI.
- Sessiebestanden bewaren wij maximaal 12 maanden, daarna verwijderen wij ze volgens afspraak.
- Vragen of verzoeken: [email protected] of 020 785 42 16; klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens blijft mogelijk.
1. Wie is verantwoordelijk?
Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens via nanigolixar.digital en in onze studio aan Haarlemmerweg 247, 1051 LZ Amsterdam, is Nanigolixar B.V. (besloten vennootschap (B.V.), statutair gevestigd op hetzelfde adres). KvK 83069435, btw NL841087246B01. Contactpersoon voor privacy: Linde van der Berg, bereikbaar via [email protected] en 020 785 42 16.
Wij verwerken gegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Deze verklaring geldt vanaf 15 oktober 2026; de laatste wijziging staat op 15 oktober 2026. Meer bedrijfsgegevens staan op juridische informatie.
2. Waarop is deze verklaring van toepassing?
De verklaring beschrijft onze praktijken voor bezoekers van de website, mensen die contact opnemen, en klanten die bij ons reserveren of werken aan opnames, mix of mastering. Zie ook veelgestelde vragen over boekingen en levering.
Als een zakelijke opdrachtgever ons gasten, presentatoren of artiesten laat opnemen, is die opdrachtgever doorgaans zelf verantwoordelijk voor hun gegevens. Wij treden dan op als verwerker; zie verwerkersovereenkomst. Voor jou als bezoeker of directe klant geldt deze privacyverklaring.
3. Welke gegevens verzamelen wij?
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoon (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en je bericht. Zonder deze velden kunnen wij binnen 2 werkdagen geen gerichte reactie sturen.
Bij offerte, boeking en uitvoering: factuurgegevens, band- of projectnaam, planning, e-mail- en telefooncorrespondentie, betalingsreferenties. Pinbetalingen in de studio lopen via de terminal van onze bank; wij slaan geen kaartnummers op.
Opnames: stem, muziekuitvoering en andere geluiden zijn persoonsgegevens wanneer zij iemand identificeren. Wij gebruiken ze alleen voor de overeengekomen productie. Film je zelf in de studio, dan blijf jij verantwoordelijk voor beeldmateriaal.
Technisch: TransIP B.V. bewaart serverlogs (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina) voor beveiliging. Je cookiekeuze staat lokaal in de browser; zie cookiebeleid.
Wij vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Voor herplanning hoef je geen medische details te delen.
4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag | Bewaren |
|---|---|---|---|
| Reageren en offreren | Formulier, mail | Gerechtvaardigd belang / stappen vóór overeenkomst | Twee jaar na laatste contact, tenzij een opdracht volgt |
| Uitvoeren van de opdracht | Contact, planning, project | Overeenkomst | Duur opdracht plus 12 maanden archief voor sessiebestanden |
| Facturatie en administratie | Identiteit, betaling | Wettelijke verplichting | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Klacht of geschil | Correspondentie | Gerechtvaardigd belang | Termijn van verjaring en beroep |
| Websitebeveiliging | Logs bij host | Gerechtvaardigd belang / beveiliging | Beperkt, conform hostbeleid |
| Cookievoorkeur | Sleutel nngl_consent_v1 | Wettelijke plicht telecommunicatie | 182 dagen |
Tarieven op de site, zoals € 121 voor Zangopnames, zijn ter informatie; contractuele prijzen staan op je offerte inclusief 21% btw waar van toepassing.
5. Stem, beeld, minderjarigen en AI
Publiceren wij geen fragmenten van je opnames, geen sessiefoto’s en geen namen op social media zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Meer over rechten bij sessies: overzicht opnamerechten.
Clientmateriaal gebruiken wij niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of stemklonen te maken. Alleen met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokkene wijken wij daarvan af.
Online boeken via het formulier is bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder. Jongere artiesten werken onder begeleiding van een ouder of voogd die de nodige gegevens aanlevert.
6. Ontvangers en verwerkers
Toegang hebben alleen teamleden voor wie dat nodig is: Linde van der Berg en collega’s zoals vermeld op over ons. Externe partijen kunnen gegevens ontvangen wanneer dat nodig is voor de dienst:
- TransIP B.V., hosting van nanigolixar.digital en e-mail, servers in Nederland;
- FormSubmit (formsubmit.co), doorsturen van formulierberichten naar ons mailbox;
- boekhouder, voor factuurgegevens onder beroepsgeheim;
- bank, voor betalingen;
- overheid, wanneer de wet dat vereist.
Met elke verwerker sluiten wij afspraken die voldoen aan artikel 28 AVG. Zakelijke klanten ontvangen onze verwerkersovereenkomst op verzoek.
7. Doorgifte buiten de EER
Hosting en opslag voor de website vinden plaats binnen de Europese Economische Ruimte via TransIP B.V.. FormSubmit wordt beheerd vanuit de Verenigde Staten: inhoud van het contactformulier kan daar kort worden verwerkt tijdens doorsturen.
Deze doorgifte steunen wij op artikel 49 lid 1 onder b AVG: nodig voor stappen die jij vraagt vóór een overeenkomst. Wil je die route vermijden, mail [email protected] of bel 020 785 42 16; wij behandelen je aanvraag op dezelfde manier.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen: HTTPS op de site, beperkte toegang met sterke wachtwoorden, versleutelde schijven waar mogelijk, afgesloten studio buiten sessies, en verwijdering van archiefbestanden na 12 maanden tenzij je verlenging koopt of wij anders afspreken in de algemene voorwaarden.
Bij een inbreuk met risico voor jou melden wij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij je wanneer de AVG dat vereist. Geen enkele verbinding is volledig risicovrij; na ontvangst beschermen wij gegevens volgens dit beleid.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en intrekking van toestemming zonder terugwerkende kracht. Schriftelijk verzoek via [email protected] of per post naar Haarlemmerweg 247, 1051 LZ Amsterdam.
Wij reageren binnen een maand; bij complexe verzoeken kan verlenging met twee maanden, met uitleg. Een kopie van gegevens is kosteloos tenzij verzoeken kennelijk ongegrond of excessief zijn.
Klacht indienen kan bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), autoriteitpersoonsgegevens.nl. Neem eerst contact met ons op; veel vragen lossen wij snel op.
10. Cookies
Wij plaatsen geen analytics-, marketing- of socialmediatrackers. Alleen je keuze wordt opgeslagen onder nngl_consent_v1 gedurende 182 dagen in localStorage. Het banner biedt gelijkwaardige knoppen voor accepteren, weigeren en aanpassen. Details staan in het cookiebeleid; wijzig je keuze via .
11. Links en kaarten
De site linkt naar OpenStreetMap voor routebeschrijving. Tram 13 en bus 22 stoppen op Haarlemmerplein; vanaf daar is het ongeveer zes minuten lopen via Haarlemmerweg. Vanaf Amsterdam Centraal is het circa twaalf minuten lopen richting Westerpark. Beperkt straatparkeren; fietsenrek direct voor de deur. Externe sites hanteren eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerking.
12. Wijzigingen
Wij passen deze verklaring aan wanneer onze diensten of wetgeving wijzigen. De actuele versie staat op deze pagina met datum 15 oktober 2026. Bij wezenlijke wijziging informeren wij bestaande klanten per e-mail waar passend. Contractuele afspraken blijven leidend; zie algemene voorwaarden.
Contact: Nanigolixar B.V., Haarlemmerweg 247, 1051 LZ Amsterdam — [email protected].